BEM FST UNISA Yogyakarta Gelar Workshop Digitalisasi Ormawa
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi (BEM FST) mengadakan kegiatan Workshop Digitalisasi Ormawa dengan tema “Menuju Cakap Digital Society 5.0”. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Minggu, 20 Agustus 2023, pukul 08.00–15.15 WIB dan bertempat di Ruangan 4.14 Gedung Siti Moendjijah Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta.
Tujuan dari Workshop Digitalisasi Ormawa sendiri adalah untuk membentuk Ormawa yang terbuka terhadap perkembangan teknologi serta sosialisasi dan workshop mengenai platform apa saja yang dapat mempermudah organisasi dalam koordinasi. Kesuksesan koordinasi akan menjamin keberhasilan pelaksanaan pekerjaan atau pencapaian tujuan organisasi dalam kegiatan sehari hari atau apapun itu. Jika pola-pola koordinasi baik, tujuan tim akan lebih besar kemungkinan untuk tercapai.
Kegiatan ini dilaksanakan secara luring dan untuk menyukseskan acara Workshop Digitalisasi Ormawa, BEM FST mengundang narasumber dari Domainesia, yaitu Bapak Budi Hutomo sebagai Marketing Manager di Domainesia. Beliau menyampaikan materi mengenai “Digital Society for ORMAWA”, yakni yang membahas mengenai digitalisasi yang merupakan transformasi proses bisnis, aktivitas, dan operasional melalui penerapan teknologi digital. Manfaat teknologi digital (digitalisasi) dalam pengelolaan sebuah organisasi dan masyarakat serta beberapa tools digital yang dapat digunakan untuk membantu pengelolaan organisasi seperti Trello dan Notion untuk manajemen proyek dan tugas, kemudian untuk pemasaran dan promosi terdapat Mailspace milik Domainesia dan Hootsuite, di bagian desain grafis terdapat Canva dan Figma, serta masih banyak lagi. Peserta yang merupakan perwakilan berbagai Ormawa sangat antusias dengan pemaparan yang diberikan. Mereka mendapatkan banyak informasi dan ilmu baru untuk menjalankan kegiatannya dalam berorganisasi.
Peserta pun memanfaatkan sesi tanya jawab dengan memberikan pertanyaan-pertanyaan yang menarik kepada narasumber. Sesi kedua pada kegiatan kali ini adalah sesi workshop platform digital untuk manajemen organisasi. Sesi ini berisi pelatihan dan implementasi 4 platform digital yang dibimbing oleh mentor-mentor dari mahasiswa Teknologi Informasi Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta, yaitu WordPress oleh Al Bukhari Bin Riedho, Trello oleh Pandunanda Primadifani Kafah, Figma oleh Annas Abdulloh, dan Mailchimp oleh Naufal Cahyo. Para peserta diminta untuk praktik penggunaan platform sesuai dengan yang telah disampaikan oleh para mentor. Sesi pelatihan berjalan dengan lancar dan peserta dapat mengikuti dengan baik dengan harapan agar dapat disampaikan pada anggota ORMAWA lain yang diwakilkan peserta, sehingga ORMAWA dapat memanfaatkan perkembangan teknologi dalam koordinasi organisasi.
