Web
Pendahuluan
Era globalisasi saat ini, informasi dalam hitungan detik bisa tersebar ke mana-mana. Perangkat-perangkat pendukungnya pun semakin banyak, murah dan mudah dibawa. Dahulu, orang saling bertukar informasi dengan surat, kemudian berkembang dengan menggunakan telegraf dan akhirnya sekarang menggunakan teknologi jaringan internet. Kini, handphone adalah barang yang bukan lagi termasuk golongan barang mewah. Hampir setiap orang memilikinya. Operator seluler juga berlomba-lomba meningkatkan mutu layanan data (baca: internet). Oleh karena itu, keberadaan sistem informasi yang dapat diakses melalui internet berbanding lurus dengan kondisi yang ada pada saat ini.
Universitas ‘Aisyiyah (UNISA) Yogyakarta adalah salah satu Perguruan Tinggi yang menyadari hal tersebut. Oleh karena itu, UNISA (pada saat itu STIKes ‘Aisyiyah Yogyakarta) mengangkat Sistem Informasi sebagai program unggulan dalam meraih dana hibah Pemerintah melalui program PHKI tahun 2009-2011. Alhamdulillah, UNISA (pada saat itu STIKes ‘Aisyiyah Yogyakarta) berhasil mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi Terpadu (SIMPTT). SIMPTT yang dibangun tersebut memiliki manfaat untuk sisi internal dan sisi eksternal. Manfaat untuk sisi internal adalah peningkatan kecepatan pelayanan, pengurangan penggunaan kertas, berkurangnya duplikasi data, berkurangnya kesalahan data dan sebagainya. Manfaat untuk sisi eksternal adalah mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara up to date.
Unduh Panduan SIMPTT Mahasiswa (Wali) di sini
Alur Informasi
Data-data yang berada di server SIMPTT (7) akan selalu diisi oleh bagian/unit kerja (6), diantaranya:
- Data mahasiswa dimasukkan oleh calon mahasiswa (1) pada saat melakukan pendaftaran dan data-data pendukung yang lain akan dimasukkan oleh panitia penerimaan mahasiswa baru (6) melalui simptt-pmb
- Setiap saat, data mahasiswa akan selalu dipantau oleh bagian Kemahasiswaan (6) melalui simptt-kemahasiswaan
- Bagian Keuangan (6) bertugas untuk membuat tagihan biaya perkuliahan kepada orang tua mahasiswa (3) melalui simptt-keuangan. Besarnya tagihan dan apa saja yang sudah dibayarkan dapat dilihat melalui simptt-mahasiswa
- Mahasiswa (2) dapat melakukan transaksi peminjaman pustaka di perpustakaan yang datanya dimasukkan oleh petugas perpustakaan (6) melalui simptt-perpustakaan. Buku apa saja yang masih dipinjam dapat dilihat melalui simptt-mahasiswa
- KRS dilayani oleh bagian Akademik (6) melalui simptt-akademik. Penyusunan jadwal dan transaksi perkuliahan dilakukan oleh bagian Akademik (6) melalui simptt-akademik dan bagian Laboratorium (6) melalui simptt-laboratorium. Nilai dari Dosen (6) diserahkan ke bagian Akademik (6) untuk dimasukkan ke sistem melalui simptt-akademik. Mahasiswa (2) dapat melihat KRS, jadwal dan hasil studi melalui simptt-mahasiswa
Selain itu, data di server SIMPTT (7) dapat diisi oleh Bank (5) yang sudah menjalin kerjasama dengan UNISA melalui mekanisme host to host. Bank (5) bertugas untuk menerima pembayaran dari orang tua mahasiswa (3) sesuai dengan besaran tagihan biaya perkuliahan, kemudian memasukkan data pembayaran ke dalam sistem. Secara otomatis, data pembayaran dari mahasiswa (2) yang bersangkutan akan berubah menjadi sudah terbayar dan menghilangkan tagihan yang ada di simptt-mahasiswa.
Dengan adanya SIMPTT, terjadi kemudahan pada saat DIKTI (9) membutuhkan data-data institusi. Setidak-tidaknya, SIMPTT dapat digunakan untuk menyediakan data yang dibutuhkan pada http://forlap.dikti.go.id dan http://garuda.dikti.go.id. http://forlap.dikti.go.id adalah sebuah situs yang berisi informasi-informasi PTS yang ada di Indonesia. http://garuda.dikti.go.id adalah mesin pencarian jurnal atau sebagi referensi ilmiah online.
Yang paling akhir, web UNISA yang beralamat di http://www.unisayogya.ac.id adalah sarana untuk mempublikasikan segala sesuatu tentang UNISA kepada masyarakat luas (4).
Link:
simptt-mahasiswa
simptt-pencarianpustaka
garuda DIKTI
evaluasi DIKTI
